Описание по Функционални области

Поддържани логистични услуги

Управление на заявки и поръчки за продажба

• Заявки за транспорт и спедиция – разделени са на „карта заявки” и „заявки”, следят се независимо от ДА (автомобил)

• Информация за товара, товарни пунктове, разтоварни пунктове, палети, линейни метри, брой и др. за всяка заявка

• Следене капацитет на вместимост и тонаж за влекачите и ремаркетата

• Тарифиране на ниво заявка – определяне на тарифа до ниво част от дестинацията, за даден клиент и негова заявка; разлика между заявени километри от клиент и километри по пътен лист

• Тарифиране за всеки ДА (автомобил), според Клиент; тарифи според изминати километри; тарифи за тонкилометър

• Изчисляване на тарифите по 2 начина – според общи месечни натрупани километри, според отделни километри за курс

• Проверки за застъпване на ниво заявка (превенция за курс на 1 автомобил по едно и също време)

• Регистриране на курсове

• Контрол върху издадените фактури за продажба по определена заявка

• Контрол върху платените фактури за продажба по определена заявка

• Контрол върху издадените фактури за доставка по определена заявка

• Контрол върху платените фактури за доставка по определена заявка

• Отчитане ДДС при фактурите

• Разпечатка фактури и проформо-фактури

Управление на изпълнението

• Администриране на курса

• Отчитане аванси, заплати по служители и тяхното изплащане, следене на множество валути за аванс при даден курс, за един и същ шофьор

• Следене на разходи, приходи, рентабилност по курс

• Информация за средни разход за гориво в пари и в литри на 100 км за курса

• Информация за рентабилност на километър

• Отразяване на отчетените пътни листове

• Регистриране на основните данни за превоза – за маршрута, за автомобила, за шофьора, начално и крайно гориво в резервоара и др.

• Отчитане на изминати разстояния с товар и без товар, тонаж, тонкилометри

• Отчитане на платените такси по маршрута - видове такси, платени суми, начин на плащане, вид валута, фактури и др.

• Отчитане на зареденото гориво по маршрута - изминати километри, заредени литри, платени суми, начин на плащане, фактури и др.

• Следене на номинален разход (разход по норма)

• Функцкионалност тонкилометър – както за тарифите, така и за номинален разход (разход по норма)

• Шаблонен разход – средство за оценка на амортизацията, застраховките, годишните такси и други разходи до ниво курс (разходи от амортизация на гуми, масла, винетки, застраховки и други)

• Разпечатка на статистиките за курс, нови видове статистики, аналитичност на статистиките

• Опционална връзка на пътен лист не само с курс, но и със заявка-карта и ред от заявка и клиент, генериране на курс по пътен лист за статистически нужди

• Отчитане на разходите за GSM по време на курса

• Поддържане на разстояния по карта между два града и пресмятане на разлика между разстояние по карта и реално изминато по пътен лист

• Поддържане на информация заTIR карнети, разрешителни и други разходи за курса

Управление на автомобилния парк

• Отчитане на покупка на влекачи и ремаркета и други основни средства

• Отчитане на ремонти на влекачи и ремаркета

• Дефиниране на композиции

• Дефиниране на отговорен шофьор към всеки влекач

• Информация за брой ремонти и сума на ремонтите по влекач, респективно по ремарке

• Характеристики на влекач, респективно на ремарке - тегло, дължина, ширина, височина, резервоар вместимост, капацитет товар, капацитет вместимост

• Администриране на разходи за горива по влекачи

• Администриране на глоби по влекачи

• Администриране на застраховки и други разходи по влекачи

• Напомняния – по време и по километри за падежи на плащания на застраховки, за смяна на масло, гуми и други – на база пътни листа, време и изминати километри; - предупреждение при старт на продукта, отделен списък с активните напомняния – за всички средства

• Типове транспортни средства (дълготрайни активи) (модифицируеми) (Бордови, Самосвал, Бус и т.н.)

Управление на финансовия поток

• Фактуриране на клиенти - възможност по определени заявки за транспорт и спедиция, както и продажба на услуги или продажби на основни средства

• Следене на вземания от клиенти

• Отразяване плащания по фактури за продажба - възможност за авансови или частични плащания

• Отразяване на фактури по доставка - по заявка за спедиция или друга доставка

• Следене на задълженията по доставчик (превозвач при спедиция)

• Отчитане плащанията по фактури за доставка

• Отчитане на общи разходи свързани с дейността

• Отчитане на ДДС за покупките и продажбите

• Счетоводно отчитане на всички бизнес процеси

• Трансфер на парични средства

Други функции

• Множество валути

• Анулиране на осчетоводени документи

• Регистри – регистрират активността в системата при осчетоводявания

• Работа с типове документи: работни (заявки, курсове, пътни листа, фактури и др.) и приключени с цел справки и история

• Неограничен брой конкурентни потребители

• Ограничение на достъпа според потребителските права

• Фирми без ограничение

• Интеграция на всички функционални области

• Нива на аналитичност

• Навигация

• Справки